为进一步促使档案管理步入正规化、制度化、科学化管理的轨道，甘肃省白银市白银区烟草专卖局(营销部)通过“五个强化”长期坚持规范档案管理工作，荣获了“甘肃省档案工作规范化管理---省一级”的荣誉奖牌。

　　强化组织机构建设。成立了由主管领导任组长，分管领导任副组长，档案管理人员及相关科室、中心、稽查队所等部门负责人为组员的档案管理工作领导小组，明确了各成员的岗位职责分工，确保了权利责任明晰，责任到岗、责任到人。

　　强化规章制度建设。先后建立健全了档案室工作职责、档案员岗位职责、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查借阅等三十多项管理制度，并将制度的落实情况纳入档案工作人员绩效进行考核，为档案的标准化管理提供了依据。

　　强化硬件设施建设。为档案室配备了计算机、扫描仪、数码摄像机、复印机、档案防磁柜、灭火器等专用硬件设备，在档案库房安装了“三防”窗帘、温湿度监测仪器，在每个档案柜里都放置了干燥剂、防虫剂，并建立管理台账，定期观察，及时记录，有效的提升了档案管理水平与效率。

　　强化软件数据建设。将日常档案与OA办公信息自动化同步实施，狠抓档案资料收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节，通过档案电子化扫描，将行政处罚、行政许可、行政管理案卷和行政、党群等各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅全部纳入软件系统管理，形成了一个有序的整体，组建了纸质版和电子数据共建共查共享的一体化动态档案数据库。

　　强化档案编纂建设。在档案室晋级达标创建工作中，积极邀请了白银市档案局和白银区档案局的档案专家对全体员工进行档案知识方面的指导和培训。档案编纂过程中组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的档案全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，确保了入库档案的整齐完整和规范。同时撰写了《组织机构沿革》、《荣誉墙》等编研资料，为本单位的领导决策、综合管理、专卖管理、依法行政和卷烟经营方面提供强有力的资料查阅服务保障。

甘肃省白银市白银区烟草专卖局（营销部） 曹鹏

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